请问怎么写"函"

关于更换项目副经理XX的函
致：XX公司
抄送：
因贵公司委派的项目副经理XX已完全无法胜任目前的项目工作，对项目的正常进行造成了危害，现根据XX项目合同，提出致函：提请贵公司更换项目副经理XX，早日派出精干人员出任，以便项目工作的顺利进行。

顺颂业祺！
XX公司 年月日